50 Mga Genius na Paraan upang Maging Mas Produktibo sa 2020, Ayon sa Mga Eksperto

Tulad ng pagsisimula ng isang bagong taon, malamang na nagtakda ka ng ilang ambisyosong mga resolusyon para sa iyong sarili , o hindi bababa sa ilang mga katamtamang pagbabago na nais mong makita sa susunod na taon. Ngunit anuman ang iyong mga plano— pagbaba ng timbang , pagbabago ng karera, o marahil ay kumuha ng isang bagong libangan — ang pagtatapos nito ay maaaring mas kaunti tungkol sa Ano ito ay iyong hangarin na gawin, at higit pa tungkol sa paano nagpapatuloy ka sa paggawa nito. Sa layuning iyon, narito ang 50 matalinong paraan upang matapos ang mga bagay at maging mas produktibo sa bagong taon.



1 Itigil ang multitasking.

Babaeng Aprikano Amerikano na maraming gawain

Shutterstock

Kapag marami kang dapat gawin-lista, ang iyong likas na ugali ay maaaring hawakan ang lahat nang sabay. Ngunit ang isang susi sa pagtiyak na ang iyong trabaho ay mabisang tapos ay maiwasan ang tukso na gawin ang lahat (o higit sa isang bagay) nang sabay-sabay.



'Sinasaktan namin ang aming mga antas ng pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagdoble upang mas magawa,' sabi ng eksperto sa paglago at pagiging produktibo Jandra Sutton , host ng Ang Wildest Podcast . 'Sa halip, ituon ang bawat bagay sa isang oras at ang bagay lamang na iyon. Ang bawat pag-agaw, sa tuwing susubukan naming pumili ng iba pa, napupunta kami sa paggawa ng isang bagay na tinatawag na switch sa konteksto — na nagpapabagal sa amin. Pagkatapos ay tumatagal ng oras sa atin upang makabalik ‘sa paggawa ng bagay, at kailangan nating ulitin ang prosesong iyon sa tuwing titingnan natin ang ating mga telepono, email, atbp. Ang nawalang oras na iyon ay mabilis na nagdaragdag. '



2 Magdelegate pa.

puting babae sa panaderya na nagpapakita ng isang papel sa mas batang empleyado ng latino

iStock



Pag-isipan ang tungkol sa mga taong isinasaalang-alang mo ang tunay na nakakamit nang malaki — maging sila man ay CEOs, rock star, o mga atleta ng Olimpiko. Sa palagay mo ginagawa nila ang lahat sa kanilang sarili? Syempre hindi. Upang madala ang iyong pagiging produktibo sa susunod na antas, kailangan mong makakuha ng komportableng mga gawain sa pagtatalaga.

'Kalimutan ang kultura ng pagmamadali. Hindi mo kailangang maging abala para sa kapakanan nito, 'sabi ni Rhys Williams , namamahala sa direktor ng Pagrekrut ng Sigma . Ituon ang mga gawain na pinakamahalaga sa iyo, at maghanap ng mga paraan upang magawa ng iba ang pahinga para sa iyo. Nakakatulong din ito sa iyong kalusugan sa pag-iisip. '

3 Kung tatagal ng dalawang minuto o mas kaunti pa, gawin ito.

isang matandang relo sa bulsa ang nagtaguyod ng bukas, titanic artifact

Shutterstock



David Allen , may akda ng Tinatapos ang mga bagay , may tinatawag siyang ' dalawang minutong panuntunan 'na maaaring gumawa ng isang malaking epekto sa pagsisikap ng sinuman upang makakuha ng hawakan sa kanilang trabaho. Ang panuntunan ay simple: Kung tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto, gawin ito ngayon. Kapag naalala mong kailangan mong ipadala ang email na iyon o tumawag upang makapagpa-reserba, huwag idagdag ito sa iyong listahan ng dapat gawin o sabihin sa iyong sarili na gagawin mo ito sa paglaon — alisin mo lang ito sa paraan ngayon at magpatuloy sa iyong araw na may isang mas kaunting bagay na haharapin.

4 Ehersisyo.

mas mataas na enerhiya na tao

Shutterstock

Pagdating sa mga resolusyon ng Bagong Taon, karamihan sa mga listahan ay nagsasama ng karapatang ito malapit sa tuktok — ngunit ano ang kaugnayan nito sa pagiging produktibo? Medyo medyo, talaga.

Bilang Robert C. Pozen nagpapaliwanag para sa Institusyon ng Brookings , ang isang nakagawiang ehersisyo ay maaaring magbigay sa iyo ng mas maraming enerhiya sa buong araw salamat sa pagpapasigla ng mitochondria sa iyong mga cell.

'Iyon ay nagbibigay sa iyo ng mas maraming lakas upang bigyan ng lakas ang iyong sarili sa pisikal, ngunit nangangahulugan din ito ng mas maraming lakas para sa iyong utak, na nagpapalakas ng iyong mental na output,' sumulat siya. 'Ang isang katamtamang gawi sa pag-eehersisyo ay maaaring makatulong na mapanatili kang mas matalas sa katandaan, bigyan ka ng mas maraming lakas na kukuha sa araw, at pagbutihin ang iyong kalooban. Kaya't itigil ang paggawa ng mga palusot, maghanap ng isang pangkat ng kaparehong pag-iisip ng kapantay, at magsimulang mag-ehersisyo ngayon. '

5 magnilay.

Babae na nagpapahinga upang magnilay sa trabaho

Shutterstock

Kapag nagpapahinga ka sa buong araw, kapaki-pakinabang sa pangkalahatang pagiging produktibo upang gawing isang maikling ang hindi bababa sa isa sa mga pahinga na iyon pagmumuni-muni . Ito ay oras upang subukang ganap na makapagpahinga at i-clear ang iyong isip sa lahat ng mga nakakaabala.

'Maghanap ng maliliit na sandali sa buong araw upang magnilay,' sabi ni Deborah Sweeney , CEO ng MyCorporation . 'Ang oras na ito ay makakatulong sa sentro at ground ka na maging sa sandali at ipahayag ang pasasalamat para sa maliit na mga bagay na maaaring nakalimutan sa buong kurso ng araw.'

Isang pag-aaral sa 2018 na nai-publish sa Agham Pang-sikolohikal tumuturo sa kung paano maaaring magbigay ang pagmumuni-muni sa isang tao ng higit na pokus sa buong araw nila. Kung bago ka sa pagninilay, Psychology Ngayon nag-aalok ng mga kapaki-pakinabang na tip para sa mga nagsisimula upang matulungan kang makapagsimula.

6 Kumuha ng sapat na pagtulog at bumangon ng maaga.

batang itim na babae na nakatingin sa bintana at nakangiti sa umaga

iStock

Ang klasiko Ben franklin payo, 'Maaga sa kama at maagang babangon, ginagawang malusog, mayaman, at matalino ang isang tao,' ay napatunayan ng agham na maging payo ng pantas. Halimbawa, isang pag-aaral sa 2014 na inilathala sa journal Cognitive Therapy at Pananaliksik natagpuan na ang mga natutulog mamaya ay mas malamang na magdusa negatibo at paulit-ulit na mga saloobin.

Christopher Randler , isang propesor ng biology sa University of Education sa Heidelberg, Germany, ay nagsulat, 'Pagdating sa tagumpay sa negosyo, ang mga tao sa umaga ay may hawak ng mahahalagang card. Ipinakita ng aking naunang pagsasaliksik na may posibilidad silang makakuha ng mas mahusay na mga marka sa paaralan, na makakapasok sa mga mas mahusay na kolehiyo, na humantong sa mas mahusay na mga oportunidad sa trabaho. Inaasahan din ng mga tao ang mga problema at sinisikap na i-minimize ang mga ito. ' Napag-alaman ng mananaliksik na ang mga gumising ng maaga ay mas maging paulit-ulit, matulungin, sang-ayon, at maingat.

7 Magdagdag ng isang bagay na berde sa iyong workspace décor.

Magtanim sa mesa sa trabaho

Shutterstock

' Pananaliksik ipinapakita na ... ang pagtingin sa isang bagay na berde — mga puno sa labas ng bintana, mga halaman sa tanggapan, o kahit na ang green screen — ay maaaring magpaginhawa sa amin ng kaunti at madagdagan ang aming pagiging produktibo, 'sabi ni Darko Jacimovic , kapwa tagapagtatag ng WhatToBecome . 'Ano pa, ang teorya ng pagpapanumbalik ng pansin ay nagpapahiwatig na ang kalikasan ay may mga therapeutic benefit sa mga tao at nagbibigay-daan sa amin upang muling magkarga at mag-refresh, muling makuha ang pokus, at dagdagan ang pangkalahatang pagiging produktibo.'

Kaya pumili ng ilang mga halaman at magdagdag ng ilang mga flora sa iyong workspace.

8 Maghanap ng kapareha sa pananagutan.

huwag kailanman sabihin ito sa trabaho

Shutterstock

Mas malamang na makumpleto mo ang maraming mga gawain, alinman sa isang gawain sa ehersisyo o isang takdang-aralin sa pagsusulat, ni nagsasabi sa iba susubukan mong gawin ito.

'Mas malamang na makamit mo ang iyong mga layunin kung mayroon kang kasosyo sa pananagutan o kasosyo,' sabi ni Nina Dafe , isang tagapayo sa networking para sa mga babaeng negosyante. 'Ito ay dahil sa maraming mga benepisyo na hawak ng pananagutan. Dahil dito, ang mga pangkat ng pananagutan at mastermind ay mahusay na paraan upang mapanatili ang pokus at maganyak - lalo na kung nahihirapan kang manatili sa track nang nakapag-iisa. '

9 At magtatag ng isang sistema upang mapanagot ang bawat isa.

mas matandang puting babae kamao mabunggo mas bata puting lalaki kasamahan sa trabaho

iStock

Kahit na mas nakakaapekto kaysa sa isang kasosyo sa pananagutan ay ang isa na kailangan mong bayaran kapag pumutok ka ng isang deadline o hindi sundin ang sinabi mong gagawin mo.

'Karaniwang natatapos ang mga kagyat na bagay,' paliwanag Jeremy redleaf , co-founder ng kumpanya ng pagiging produktibo CAVEDAY . 'Iyon ang mahahalagang layunin na walang mga deadline na talagang dapat nating panoorin. Magpadala ng isang kaibigan ng isang listahan ng mga mahahalagang gawain bawat buwan at bayaran sila ng $ 1 para sa bawat isa na hindi mo nakumpleto. Nakita namin ito na humantong sa ilang mga kapansin-pansin na mga resulta sa aming komunidad. '

10 Kilalanin ang iyong mga halaga.

Negosyanteng naghahanap sa lungsod

Shutterstock

Maaaring ito ay isang malaking-larawan na paraan ng pag-iisip tungkol sa pagiging produktibo , ngunit lalo na habang nagsisimula kami ng isang bagong taon at isinasaalang-alang mo kung anong mga pagbabago ang nais mong gawin sa iyong buhay, magandang pag-isipan kung ano ang talagang mahalaga sa iyo bago ka magsimulang mag-alala tungkol sa pagharap sa mga pang-araw-araw na dosis na ito.

'Ang mga halaga ay aspirational at hindi maaaring ma-check off tulad ng isang layunin,' paliwanag ng klinikal na psychologist Stephanie J. Wong , PhD. 'Gayunpaman, makakatulong sila sa amin na humantong sa higit na tunay at produktibong buhay. Tanungin ang iyong sarili, 'Ang paglahok ba sa X na kaganapan o paggawa ng pag-uugali ng X, na naaayon sa mga halaga o hindi naaayon?' Nakakatulong ito na alisin ang mga problema na may problema o hindi nagbubunga. '

Magmula ito sa mga halagang malalaking larawan na ito ay dadaloy sa iyong pang-araw-araw na mga priyoridad at proyekto.

11 Ipaalala sa iyong sarili ang iyong mga malalaking layunin.

batang itim na babae na nagtatrabaho sa kanyang laptop sa isang coffee shop

iStock

managinip kung maaari mong isang patyo

Ang pagtatakda ng iyong mga halaga at prayoridad ay hindi isang pagsisikap na isang beses sa isang taon. Kapag maliwanag ka sa kung ano ang pinakamahalaga sa iyo, ipaalala sa iyong sarili iyon sa regular na batayan. Ang punto ay upang hindi mawala sa isipan kung bakit mo ginagawa ang iyong ginagawa - o upang magpasya na dapat kang magpatuloy sa iba pa.

'Ipaalala ang iyong sarili sa iyong mga malalaking layunin at layunin na lumikha ng isang filter ng desisyon para sa iyong mga proyekto,' sabi ng coach ng pamumuno Megan Accardo . 'Lahat tayo ay may parehong dami ng oras sa araw, ngunit kailangan nating maging malinaw tungkol sa kung ano ang sinasabi nating oo, sapagkat nangangahulugang hindi sa iba pa.'

Gumamit ng isang digital na listahan ng gawain upang mapanatiling malinaw ang iyong isip.

Isang lalaking taga-Africa na gumagamit ng digital na kalendaryo sa iPad.

Shutterstock

Ang pagpapanatili ng iyong mga to-dos sa iyong ulo ay karaniwang nangangahulugang makakalimutan mo sila, o patuloy mong ibabalik sa iyong ulo nang hindi aktwal na gumagawa ng anuman tungkol sa kanila-na pumipigil sa iyong utak na tumuon sa mas kapaki-pakinabang na mga bagay. Minsan ang isang simpleng nakasulat na listahan ay maaaring gumawa ng bilis ng kamay, ngunit Frank Buck , may akda ng Maging Organisado !: Pamamahala ng Oras para sa Mga Pinuno ng Paaralan , nagmumungkahi ng pagkuha ng isang mas sopistikado.

Gumagamit ako ng isang libreng tool na batay sa web na tinatawag Tandaan ang Gatas , kasama ang kasamang mobile app, 'sabi niya. 'Sa tuwing darating ang iyong gawain, ilagay ito sa listahan na may takdang petsa para kung kailan mo nais na makita muli ang gawaing iyon.'

13 Ilagay ang paulit-ulit na mga gawain sa autopilot.

Babae na gumagamit ng kalendaryo sa kanyang smartphone

Shutterstock

'Lahat tayo ay may mga gawain na kailangang gawin sa parehong oras bawat taon o bawat buwan,' sabi ni Buck. 'Ilagay ang mga ito sa iyong listahan ng gawain sa digital na may isang petsa at kung gaano kadalas dapat ulitin. Awtomatiko silang lalabas sa tamang oras. '

Maaaring palitan iyon ng mga baterya sa alarma ng usok o tumatawag upang mag-check in sa isang mahalagang kliyente na wala kang kagyat na negosyo ngunit nais mong manatiling nakikipag-ugnay sa.

14 Kunan ang iyong mga kailangang gawin habang papasok.

Ang maraming gawi sa lifestyle ay nagpapabuti ng memorya

Shutterstock

Ang iyong araw ay hindi maiwasang magdala ng isang pagsalakay ng mga bagong bagay na kailangan mong gawin. Tulad ng pagtatapos mo ng isang proyekto o ilipat ang isang bagay pasulong, apat pang mga bagay ang pop up na kailangang matugunan. Mayroong ilang mga tip si Buck para doon.

'Gumamit ng isang journal journal at iyong listahan ng gawain sa digital upang mahawakan ang pagbaha ng papasok na impormasyon,' sabi niya. 'I-trap ang mga detalye ng mga tawag sa telepono at pagpupulong sa journal. Mamaya sa araw, tingnan ang lahat ng iyong isinulat, at magpasya tungkol sa 'to-dos.' Ilagay ang mga resulta ng pag-iisip sa iyong listahan ng gawain sa digital. '

15 Gawin ang mga proyekto sa 'susunod na mga pagkilos.'

masayang negosyante na nakaturo sa kontrata

Shutterstock

Walang alinlangan na narinig mo ang payo na mas epektibo mong makakapagtrabaho sa isang pangunahing proyekto sa pamamagitan ng paghiwalay nito sa 'mas maliit na mga bahagi.' Ito ay totoo, hanggang sa isang punto, sabi ni Buck, ngunit maaaring mas kapaki-pakinabang na isipin ang bawat proyekto bilang isang serye ng 'mga susunod na pagkilos,' sa halip. Iyon ay, tanungin ang iyong sarili, ano ang susunod na aksyon na kailangang gawin upang maisulong ito? Kung mayroon kang isang thesis na isulat, ang susunod na hakbang ay maaaring suriin ang isang libro tungkol sa paksa sa silid-aklatan o pagsasaliksik lamang alin mga libro upang suriin. Sa halip na isipin ang tungkol sa higante, walang-katuturang proyekto na kailangang matapos, linawin kung ano ang maaari mong gawin ngayon, at gawin ang aksyon na iyon.

'Trabaho ang mga maliliit na susunod na hakbang sa iyong listahan ng gawain para sa bawat araw,' sabi ni Buck. 'Ang sikreto ay ang salitang malinaw sa kanila upang madali silang gawin.'

16 Kumuha ng mas tiyak tungkol sa iyong listahan ng dapat gawin.

listahan ng gawain

Shutterstock

Ang kamay-kamay na may ginagawang 'mga aksyon' sa 'mga aksyon' ay nagiging malinaw tungkol sa kung ano man ang talagang nais mong gawin. Sa halip na gugulin ang pag-iisip ng enerhiya sa pag-iisip na 'Kailangan ko talagang baguhin ang website na iyon,' mas mabuti kang mag-isip ng kaunti pang malalim, upang sagutin ang tanong, 'Ano nga ba ang nais kong gawin sa site?'

'Kapag nagsusulat ng mga layunin o gawain, palaging subukan na maging mapaglarawan hangga't maaari,' sabi ni Raven Beria , tagapagtatag ng consultancy ng tatak Brandalaxy . 'Sa malinaw at maigsi na mga layunin, madarama mong hindi gaanong lumalaban sa pagsisimula — at karaniwang iyon ang pinakamalaking sagabal sa una.'

Idinagdag ni Beria na kapag natapos ka, mas madarama mo ang iyong kasiyahan, dahil kapag ang mga gawain ay pinananatiling malabo, maaari kang magwakas sa paggawa ng napakalaking dami ng trabaho at hindi mo maramdaman na may nagawa kang 'pag-unlad.'

17 Ayusin ang gabi bago ang isang malaking araw.

Ang mga item na inayos sa isang desk para sa trabaho

Shutterstock

'Maraming tao ang madalas na nag-agawan sa umaga upang makita ang kanilang mga susi, pitaka, telepono, atbp.' sabi ni Wong. Sa halip na simulan ang iyong araw sa pagmamadali nito, iminumungkahi niya sa iyo sa halip na 'ihanda ang lahat ng kailangan mo para sa susunod na araw, sa gabi bago ang tinukoy na araw. Bawasan nito ang panganib na ma-late para sa isang mahalagang pagpupulong o pag-alis ng iyong mga anak sa paaralan. '

Maghahanda ka rin sa pag-iisip para sa iyong gagawin sa susunod na araw. Gisingin mo ang iyong isip na nakauna na upang talakayin kung ano ang mayroon ka sa agenda, at madarama ang ilang mga hakbang nang maaga sa lahat ng iyong mga bagay na naka-pack at handa na.

18 Gumamit ng isang Tickler File upang malinis ang iyong desk.

tagapag-ayos ng file ng ticker sa isang drawer

Shutterstock

At nagsasalita tungkol sa pagiging maayos, pag-usapan natin ang tungkol sa kung ano ang iyong gagawin tungkol sa lahat ng basurang iyon sa iyong lamesa. Bucksuggests isang tool para sa tackling ang kalat ng mga bagay na kakailanganin mong mag-refer sa linya: isang Tickler File.

'Karamihan sa kalat ng mesa ay nagmumula sa mga papel na kailangan mo ng ilang oras sa hinaharap,' paliwanag niya. 'Sa isang hanay ng mga nakabitin na mga file na may label na 1-31 (para sa bawat araw ng buwan) at 12 pang mga folder sa likuran nila (isa para sa bawat buwan ng taon), mayroon kang isang lugar upang mailagay ang mga papeles na kinakailangan sa hinaharap. Kapag binuksan mo ang folder ngayon, nariyan ang lahat ng iyong napagpasyahang nais mong gawin ngayon. '

19 Iskedyul ng oras para sa malalim na trabaho.

iniisip ng tao o nalilito, relasyon puting kasinungalingan

Shutterstock

Habang ang marami sa aming mga gawain ay mabilis na mga item na maaari nating alagaan sa loob ng ilang minuto, mayroon ding mga bagay na nangangailangan ng ilang seryosong pagtuon. Mahalaga para sa pagiging produktibo ng isang tao na magtabi ng oras sa isang linggo para sa ganitong uri ng 'malalim na trabaho.'

'Iyon ay nangangahulugang walang pag-access sa social media, walang e-mail, walang telepono,' sabi ni Priya jindal , tagapagtatag ng Nextpat . 'Alamin kung ano ang nais mong gawin sa mga session na ito (mga dalawang oras dalawang beses sa isang linggo) at pagkatapos ay ipakita ang mga naihahatid.'

20 Italaga ang isang araw na walang pulong sa isang linggo.

Walang laman na silid ng kumperensya sa opisina

Shutterstock

Pinag-uusapan ang paggupit ng mga nakakaabala, ang isa sa pinakadakilang namamatay ng pagiging produktibo sa panahon ng isang araw ay masyadong maraming mga pagpupulong. Bagaman madalas silang maging isang magandang pagkakataon para sa oras ng mukha sa mga kasamahan, mahalagang limitahan ang oras na ginugugol mo sa mga pagpupulong araw-araw upang maiwasan ang pagkawala ng mga produktibong oras ng trabaho.

'Proactively pumili ng isang araw bawat linggo upang walang mga pagpupulong,' nagmumungkahi Amber Christian , tagapagtatag ng software ng pagiging produktibo Kamangha-manghang Mga Solusyon ng Software . 'Marahil ito ay Pagpupulong-mas mababa sa Lunes o Frustration-Free Biyernes. Pumili ng isang araw na maaaring iukol sa eksklusibo upang gumana. Bigyan ang iyong araw ng hindi pagpupulong na may sariling tema, upang sa itak na ito ay magtatag ng isang lugar sa iyong isipan at maging isang priyoridad. Sa pamamagitan ng pagtataguyod ng ugali na ito, bibigyan ka ng mas maraming oras para sa malalim na trabaho na ilaan sa pagkuha ng iyong mga kritikal na proyekto at prayoridad. '

21 Bumuo ng mga gawain sa iyong araw.

Tumuon ang pagbawas

Shutterstock

'Sa simula ng araw, magplano ng isang pangunahing priyoridad na kailangan mong gawin sa maghapon,' nagmumungkahi si Christian. 'Ngayon, iiskedyul ito sa iyong kalendaryo. Tuwing solong araw ng trabaho. Tutulungan ka nitong maging ugali na tiyakin na ang iyong pangunahing priyoridad ay tapos araw-araw. '

Sa pinakamaliit, pumasok sa isang matatag na gawain na nagbibigay sa simula ng iyong araw ng kakayahang mahulaan at lakas-marahil sa isang maikling pag-eehersisyo sa umaga, isang pagpapatunay, o pagbabasa ng isang kabanata ng isang aklat na nasisiyahan ka. Ang pag-uulit ay hahantong sa iyo sa darating na araw.

22 Tapusin ang iyong araw sa pamamagitan ng pag-alis ng laman ng iyong utak.

lalaking nagtatrabaho ng huli sa opisina

iStock

Ang paggawa ng isang listahan ng dapat gawin sa umaga ay may halaga, ngunit maaaring mas maging produktibo na gawin ang ganitong uri ng imbentaryo sa pagtatapos ng iyong araw sa halip.

'Kahit sa mga magagandang araw, maraming mga to-dos o follow-up ang mapapaisip sa iyo,' sabi ni Christian. 'Bilang bahagi ng iyong paglipat sa gabi, itapon ng utak ang anumang bukas na mga loop sa iyong listahan ng dapat gawin.'

Malalaman mo na sa pamamagitan ng paglalagay nito sa papel, nararamdaman mo ang isang higit na pakiramdam ng kontrol sa maraming mga hindi kumpletong item na natitira at magiging mas handa ka upang talakayin ang mga ito sa susunod na araw.

'Ito ay tulad ng pagsara ng pinto sa iyong araw ng trabaho,' tulad ng paglalagay ni Christian.

23 Humingi ng tulong.

asyanong babae at muslim na babae na magkasamang nakatingin sa computer sa isang opisina

iStock

Hindi mahalaga kung gaano ka maging produktibo, walang sinumang tao ang makakagawa ng lahat nang mag-isa, at hindi dapat gawin nila iyon. Tunay na produktibong mga tao ang nakakaalam ng kapangyarihan ng paghingi ng tulong kung kailan ito magiging halaga.

'Ang mga listahan ng dapat gawin ay maaaring mabisa nang epektibo kung makilala mo kung sino ang makakatulong sa iyo sa mga tiyak na gawain,' sabi ni Wong. 'Kailangan mo bang mag-drop ng isang libro sa library? Marahil ang iyong makabuluhang iba pang mga gawa ay mas malapit kaysa sa silid-aklatan kaysa sa iyo? Ang isang katrabaho ba ay mas epektibo kaysa sa iyo sa pag-aayos ng imbentaryo, at may mas maraming oras upang ilaan sa gawain? '

Napapaligiran ka ng mga mapagkukunan na makakatulong sa iyong maging mas produktibo — huwag matakot na mag-tap sa kanila.

24 Alamin na sabihin na 'hindi.'

lalaki na nagsasabing hindi sa kanyang katrabaho

Shutterstock

Habang mas madali itong maramdaman sa sandaling ito upang sumang-ayon sa anumang hinihiling sa iyo, sa pangmatagalan, alang-alang sa relasyon na iyon at sa iyong sariling pagiging produktibo, mas mabuti kang maging komportable na sabihing 'hindi' kapag alam mong hindi ito isang bagay sa iyo kayang swing.

'Ito ay maaaring parang baliw at interesado sa sarili, ngunit sa abalang mundo, walang sinuman ang maaaring maglagay ng kanyang pagiging produktibo sa stake upang masiyahan ang isang tao,' sabi ni Jessica Chase , manager ng sales at marketing para sa Mga Pautang sa Pamagat ng Pamagat .

25 Ituon ang pansin sa isang mahalagang bagay.

batang lalaking Latino na nagtatrabaho sa isang computer sa isang tanggapan

iStock

Ang iyong listahan ng mga bagay na dapat tapos na ay laging mas mahaba kaysa sa makatotohanang magagawa mong harapin sa isang araw-o sa isang taon, kung ikaw ay magiging matapat sa iyong sarili. At habang ang iba't ibang mga tao ay may kanilang mga kagustuhan para sa kung gaano karaming mga bagay ang dapat mong Talaga subukang talakayin sa isang naibigay na araw, iminumungkahi ni Accardo na panatilihin ito sa isa lamang.

'Ituon ang pansin sa isang mahalagang proyekto para sa araw, at mga pangalawang proyekto lamang kung kinakailangan,' sabi niya. 'Ang Multitasking ay dramatikong binabawasan ang pagiging produktibo.'

26 Pamahalaan ang iyong lakas pati na rin ang iyong oras.

Naubos na babae sa trabaho, ina na nagtatrabaho

Alamy

Ang mga taong produktibo ay may maayos na kahulugan ng kung kailan sila ang nasa pinakamatalim, at malamang na makuha ang pinakamahusay na pagganap sa kanilang sarili. Para sa marami, iyon ay sa umaga, habang ang iba ay mas gusto ang paglutas ng malalaking proyekto sa paglaon ng araw. Anuman ang iyong kagustuhan, planuhin ang iyong mga proyekto nang naaayon sa gayon ay nakakakuha ka ng mas mataas na antas na pag-iisip na tapos na sa mga oras na ang iyong isip ay matalas, at i-save ang walang isip na pag-file o pag-email para sa kung ang iyong utak ay nasa autopilot.

27 Mga pahinga sa iskedyul.

mga katrabaho na nakikipag-chat habang nasa office break ng kape

Shutterstock

Ang pagiging produktibo ay hindi nangangahulugang pagpapalakas sa oras at oras ng pagtatrabaho na walang tigil. Walang gumagana nang maayos sa ganoong paraan, at 2014 na pagsasaliksik mula sa Unibersidad ng Stanford at sa iba pang lugar ay ipinapakita na ang pagpaplano ng mga break bilang bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain ay maaaring makapagpagawa sa iyo ng mas malikhaing at produktibo.

'Mga iskedyul ng positibo sa iskedyul upang makakuha ng unstuck,' iminungkahi ni Accardo. 'Dahil alam namin na ang aming isip ay gumagana tulad ng isang kalamnan, kailangan nating sadyang mag-iskedyul ng mga regular na pahinga — perpekto tuwing 60 hanggang 90 minuto. Maraming mga produktibong tao ang nahanap ang kanilang sarili na natigil, nagpahinga, at bumalik na may isang kakila-kilabot na bagong ideya! Ito rin ay isang magandang sandali upang magsanay ng pasasalamat at dagdagan ang iyong pagiging positibo. '

28 Bumuo ng pahinga at gantimpala sa iyong iskedyul.

Pagpapaliban, pagiging produktibo

Shutterstock

Katulad ng mga pahinga sa maghapon, dapat mo ding seryosohin ang iyong kasiyahan at pagpapahinga habang isinasagawa mo ang iyong trabaho — at nangangahulugan iyon ng pagguhit ng isang mahigpit na linya sa pagitan ng iyong 'personal' na oras at ng iyong mga propesyonal na oras.

'Markahan ang iyong pangangalaga sa sarili at mga tipanan sa lipunan nang maaga upang mabigyan mo ang iyong sarili ng pahintulot upang makahanap ng kasiyahan,' sabi ni Accardo.

At kapag kumukuha ka ng mga pahinga na ito, siguraduhing ganap na masisiyahan ang mga ito, maranasan ang mga ito sa sandaling ito kaysa sa hayaan ang iyong isip na gumala sa gawaing naghihintay sa iyo kapag nakabalik ka. Ang kasiyahan sa iyong sarili sa ganitong paraan ay magbibigay-daan sa iyo upang gumana nang mas mahusay kapag bumalik ka sa opisina.

29 Pagsasanay ng Pomodoro na Pamamaraan.

Pomodoro Technique kung paano titigil sa pagiging tamad

Shutterstock

Kung naghahanap ka para sa isang mas pormal na paraan upang lapitan ang iyong mga pahinga, isaalang-alang ang Diskarte kamatis . Pinangalanang para sa hugis-kamatis na timer ng kusina na tumutulong sa mga nagsasanay ng oras sa kanilang araw, ang diskarteng ito ay karaniwang binabali ang iyong oras sa 30-minutong pag-ikot.

'Patuloy kaming nagtatrabaho sa loob ng 25 minuto na may maximum na pansin, at gumawa ng 5 minutong pahinga sa pagitan,' paliwanag ni Jacimovic. 'Sa palagay ko ang pamamaraang ito ay napakahusay sapagkat nagbibigay ito sa atin ng oras upang magpahinga nang madalas, i-restart, at punan ang aming mga baterya.'

30 Tingnan ang malaking larawan.

naglalaro ng chess

Shutterstock

Habang ang bawat proyekto ay nangangailangan ng pag-aalaga ng maraming mga susunod na pagkilos upang makuha ito sa isang lugar ng pagkumpleto, mahalaga din para sa pagiging produktibo ng isang tao na magkaroon ng isang malinaw na larawan kung para saan ang lahat ng gawaing ito.

'Ituon ang iyong kinalabasan na gusto mo,' payo Rusty Gaillard , isang life coach kasama Mga Silicon Valley Dreambuilder . 'Kung nais mo ang promosyon, linawin kung ano talaga ang kinakailangan upang makuha ang promosyon. Karamihan sa mga bagay sa aming mga listahan ng dapat gawin ay hindi makukuha sa amin ang nais na kinalabasan. '

Ang paglalagay ng larawan sa pangwakas na produkto ay makakatulong sa iyo na makagawa ng mas mahusay na mga desisyon tungkol sa kung paano makarating doon, habang pinasisigla ka rin na patuloy na magtrabaho patungo sa iyong layunin.

ano ang ibig sabihin kapag nangangarap ka tungkol sa isang matandang crush

31 Tanggalin ang digital na kalat.

Isara ang cursor na nagsasara ng isang webpage

Shutterstock

Tingnan ang iyong browser: Mayroon ba itong isang dosenang mga tab na bukas kahit na isa lang ang ginagamit mo? Kumusta ang iyong desktop: Mayroon bang anim na dokumento na bukas kapag hindi ka aktibong nagtatrabaho sa alinman sa mga ito? Oras na upang magsara ng kaunti.

'Ang mga operating system at pag-update sa software ay naging mas madali para sa amin na mag-cram ng higit pa at higit pang nilalaman sa aming mga screen nang sabay-sabay,' say Si Sheth at Nicole Wood ng Buhay pag-ibig , isang kumpanya ng coach sa career na nakabase sa Chicago. 'Ang pag-aalis ng kalat ay isa ring hindi malinaw na mabuting bagay. Ang lahat ng mga pahinang iyon at dokumento ay mananatili pa rin kapag handa ka na talagang dumalo sa kanila. Bigyan ang iyong sarili ng oras at puwang upang makapunta sa kung saan kailangan mong maging sa mga indibidwal na gawain kaysa sa pag-iisip na makukumpleto mo ang lahat nang sabay-sabay. '

32 Suriin lamang ang email sa mga itinalagang oras sa buong araw.

email

Shutterstock

Para sa marami, ang email ay isang bagay na makatarungan palagi buksan, upang maaari kang tumugon sa sandaling dumating ang isang mensahe. Ngunit gaano kadalas iyon Talaga kailangan?

'Higit pa sa halatang mga nakakagambala mula sa aming mga mobile device, sinapawan din kami ng mga abiso sa email sa aming mga laptop at computer sa trabaho,' sabi ni Sheth at Wood. 'Sa alam na natin tungkol sa mga isyu sa mga nakakagambala at aming pagtuon, ang paglikha ng mga itinakdang oras sa buong araw mo upang suriin ang mga email ay makakatulong sa iyo na mapanatili ang iyong pagtuon sa gawain sa halip na paglundag nang paunti-unti mula sa naisip.'

Iminumungkahi nila ang pagbuo ng isang iskedyul (at pagsasaayos nito kung kinakailangan) kung kailan mo susuriin ang iyong mga email, at tiyakin na ang mga abiso ay na-shutdown kapag nagtatrabaho ka sa iba pang mga bagay.

33 I-optimize ang iyong inbox.

email

Shutterstock

Hindi ito laki ng iyong inbox — ito ang paraan ng paggamit mo rito.

'I-off ang mga bagay na ginagawa nito upang makaabala sa iyo, tulad ng mga pop up na notification at chime. Anumang maaaring masagot mo sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti pa, gawin ito. Kung hindi man, itulak sa iyong kalendaryo, magtalaga, o magtanggal, 'sabi ni Jindal. 'Anumang iba pa ay dapat na isampa bilang bahagi ng isang listahan ng gawain.'

Idinagdag niya na dapat mo ring malaman na hindi kinakailangan na tumugon sa lahat, at tiyak na hindi kaagad.

'Ang kakayahang mabilis na masubukan ang isang inbox at pagkatapos ay magtuon sa mga gawain sa halip na mga tugon na ginagawang mas produktibo ka kaysa sa pagpapadala ng tugon na walang sangkap, sinabi niya. 'Makakatipid ka rin ng mga oras sa pamamagitan ng pagtiyak na mag-triage ka sa isang mahusay na paraan.'

34 Bumaba sa social media.

Lalaki Sinusuri ang Mga Bagay sa Facebook He

Shutterstock

Ang email ay sapat na masama bilang isang nakakagambala, ngunit ang mga platform ng social media ay mas malaking tagapatay ng oras at pagiging produktibo.

'Maliban kung nagtatrabaho ka sa social media, subukan at limitahan ang iyong paggamit sa social media,' sabi ni James Dyble , namamahala sa direktor ng Pangkat ng Global Sound . 'Mula sa aking pagsasaliksik, nalaman kong ang regular na pag-browse sa social media ay isang malaking kanal ng pagiging produktibo. Ang dahilan ay dahil maraming nangyayari sa social media. Samakatuwid, ang iyong isipan ay nasa buong lugar. '

35 Yakapin ang mode ng eroplano.

Shutterstock

Kapag nasa isang pelikula, naglalaro, o naghahanda para sa paglapag, at malinaw na ipinagbabawal ang mga pagkagambala ng smartphone, ibabalik mo ang iyong telepono sa mode ng eroplano. Kaya bakit hindi pahabain ang pamamaraang ito sa iba pang mga aspeto ng iyong araw ng trabaho?

'Hindi lamang titigil ang mga mensahe at alerto na nakakakuha ng pokus, ngunit hindi ka gaanong mag-iingat na suriin ang iyong telepono sa kaalamang walang bago ang naroon sa ilalim ng setting na iyon,' sabi nina Sheth at Wood. 'Ang paglalagay ng iyong telepono sa mode ng airplane at hindi nakikita ng kabuuan ay magbibigay-daan sa iyo upang maging mas naroroon sa iyong trabaho at sa anumang bagay na kailangan mong magawa.'

36 Gumamit ng mga app upang mapabuti ang pamamahala ng oras.

Pagwawasak ng graphic ng paggamit ng smartphone

Shutterstock

Para sa iyo na nais na dumiretso sa mode ng eroplano ay labis na isang ulos, inirerekumenda ni Sheth at Wood na mag-download apps ng paggamit , na nagbibigay-daan sa iyo upang magtakda ng mga limitasyon at paghihigpit sa anumang mga app sa iyong telepono, kasama ang mga mensahe at iba pang mga lubos na nakakaabala na mga pag-andar.

'Ang mga app na tulad nito ay nagbibigay sa iyo ng mahalagang (at kung minsan ay nakakagulat) na data hanggang kung gaano karaming beses mong ina-unlock ang iyong telepono at ang kabuuang dami ng oras na ginugol dito,' sabi nila.

37 Subaybayan ang iyong mga nakagawian.

nakasulat sa kamay na gawin listahan

Shutterstock

Ang pagsuri sa email at social media ay isang pares lamang ng mga hindi magagandang ugali na kailangan mong panatilihing suriin kapag sinusubukang magkaroon ng isang produktibong araw. Ngunit paano ang tungkol sa mabubuting gawi na sinusubukan mong gawing bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain?

'Gumamit ng isang sistema ng pagsubaybay sa ugali at lagyan ng tsek ang isang kahon para sa bawat araw na ginagawa mo ang ugali,' iminungkahi ni Beria. 'Mayroong maraming agham sa likod ng pagsubaybay sa mga gawi. Para sa isa, masarap sa pakiramdam na malaman na pinapanatili mo ang mga checkmark. Dalawa, ito ay isang self-accountability system, lalo na kapag inilagay mo ang iyong tracker ng nakagawian sa isang lugar na nakikita ito sa lahat ng oras. '

Dagdag pa ni Beria na ang prosesong ito ng disiplina sa sarili ay magbibigay sa iyo ng huli sa magagaling na mga resulta, magtanim ng panloob na pagganyak sa iyo na ipagpatuloy ang positibong pag-uugali.

38 Gumawa ng isang timer na bahagi ng iyong toolkit.

Pag-andar ng timer sa iPhone

Shutterstock

Hindi lamang ito tungkol sa pagsubaybay sa iyong mga nakagawian, ngunit tungkol din sa pagsubaybay sa kung gaano katagal ang kinukuha ng nasabing mga ugali. Gumagamit ka man ng diskarteng Pomodoro o ginusto ang ilang iba pang diskarte, ang timer ay maaaring isang pangunahing tulong patungo sa pagiging mas produktibo.

39 Mag-ingat sa pagkahapo ng desisyon.

lalaki nainis sa paggawa ng mga papeles sa kanyang asawa

Shutterstock

Tulad ng pag-iingat mo tungkol sa labis na pag-book ng iyong araw, hindi mo rin nais na mag-impake ng napakaraming mga desisyon o proyekto na magdudulot ng iyong lakas sa pag-iisip at magawa mong makitungo sa mahahalagang pagpipilian sa paglaon ng araw.

'Ang pagkapagod sa pagpapasya ay isang totoong bagay,' sabi ni Accardo. 'Ang utak ay gumagana tulad ng isang kalamnan at nagsasawa sa paglipas ng araw. Para sa kadahilanang ito, kailangan muna nating talakayin ang aming pinakamahalagang proyekto. Isulat ang pangalan ng proyekto na gugugolin mo sa unang ilang oras ng araw na pagtatrabaho at pagkatapos ay makarating kaagad dito. '

40 Alamin kung kailan ka aalis.

modernong tanggapan na may dilaw na unan sa puting upuan

Shutterstock / Africa Studio

Kung nalaman mong tumatama ka sa pader sa isang partikular na gawain, isaalang-alang ang pagsubok na huminto at magpatuloy sa iba pa.

'Madalas na nahuli tayo sa pagsubok na tapusin ang isang bagay na hindi na natin nakikita ang kagubatan, na maaaring magresulta sa mga pagkakamali o inip,' paliwanag ni Jindal. 'Ang paglalakad palayo sa pisikal at paggawa ng isang bagay na bahagyang naiiba, anuman ang maaaring maging, ay maaaring makatulong sa aming utak na kumuha ng mga bagong thread, buksan ang aming mga mata sa isang bahagyang naiibang pananaw, at bigyan ang aming mga isip ng ilang pahinga upang makabalik ito sa paggiling kapag ikaw bumalik. '

Maaari itong maging bahagi ng isang pormal na pahinga na ginugugol mo sa bawat 45 minuto, o isang mas impormal na pagbabago ng setting kapag nakita mo ang iyong sarili na pumindot ng isang mabagal na patch sa iyong trabaho.

41 Subukan ang isang pagbabago ng tanawin.

batang indian na nagtatrabaho sa isang laptop sa isang coffee shop

iStock

Ang paglilipat ng mga gears na ito ay maaaring gumana kung minsan nang pisikal kang lumipat mula sa isang lugar patungo sa iba pa.

'Nakikita mo ba ang iyong sarili na nakaupo sa iyong mesa na may balak na' matapos ang trabaho 'lamang upang mapagtanto kalahating oras sa paglaon na nagpapaliban ka pa rin?' nagtatanong Tag-init Purnell , tagapagtatag ng personal na website ng pananalapi Ang Wallet Moth . Madali para sa ganitong uri ng pagpapaliban upang maging isang ugali kung saan naiugnay namin ang aming desk at tipikal na kapaligiran sa pagtatrabaho na may inip at pagwawalang-kilos. Ang pagbabago ng iyong tanawin sa pamamagitan ng pagpunta sa isang co-working space, coffee shop, o paglalakad lamang ng limang minutong lakad upang makakuha ng sariwang hangin sa labas ay maaaring magawa ang pagkakaiba-iba sa pagtulong sa iyo na ilipat mula sa pagpapaliban sa mode ng trabaho. '

42 Mag-iskedyul ng isang 'Petsa ng CEO.'

iskedyul

Shutterstock

Racheal Cook , CEO at nagtatag ng Collective ng CEO , nagmumungkahi ng isang lingguhang 'petsa ng CEO' upang makakuha ng hawakan sa pagiging produktibo. Ngunit hindi ito nangangahulugang pagpupulong sa tunay na CEO ng iyong kumpanya.

'Ang nakatuong oras sa iyong kalendaryo ay tumutulong upang planuhin at unahin ang iyong linggo sa pamamagitan ng disenyo,' sabi ni Cook. 'Ito ay isang pagkakataon upang subaybayan ang progreso laban sa iyong mas malaking plano para sa taon, tukuyin kung nasa o wala kang track, at gawin ang mga pagsasaayos na kinakailangan upang maabot ang iyong mga layunin.'

43 Bigyan ang iyong sarili ng scorecard.

Babae na nag-a-update ng scorecard

Shutterstock

Kasunod sa lohika ng paglapit sa iyong trabaho na para bang ikaw ang CEO ng iyong sariling buhay, iminumungkahi din ni Cook na magtalaga ng mga halaga ng dolyar bawat oras sa mga tukoy na gawain, upang matiyak na magagamit mo nang tama ang iyong mga mapagkukunan.

'Iskor ng mga gawain mula sa $ 10 / oras hanggang sa $ 10,000 / oras,' sabi niya. 'Halimbawa, ang mga gawain na $ 10 ay maaaring magsama ng trabaho sa admin sa opisina, habang sa bahay maaari itong mag-aalis ng makinang panghugas. Italaga ang mga gawaing ito sa mga sekretaryo, o sa bahay sa iyong mga anak. Habang tinatahak mo ang kadena, ang $ 10,000 na gawain ay dapat na nakatuon sa iyong pinakamataas na skillset na halaga. '

44 Harangan ang oras ng iyong mga gawain.

gawain ni tatay

Shutterstock

Ang iba't ibang mga gawain at proyekto ay nangangailangan ng iba't ibang bahagi ng iyong utak at iba't ibang mga mapagkukunan, kaya may katuturan na ikaw ay magiging mas epektibo sa pamamagitan ng paggawa hangga't maaari upang maipangkat ang magkatulad na mga gawain.

'Hatiin ang bawat araw ng linggo sa mga tema na makakatulong sa iyo na maabot ang iyong limang pangunahing gawain,' sabi ni Cook. Tinukoy niya ang mga ito bilang 'pagtukoy ng misyon at pananaw, paggabay sa mga halaga at kultura, paglikha ng istratehikong plano, pamumuno sa koponan, at paggawa ng malalaking desisyon,' ngunit maaari silang mag-iba depende sa iyong mga partikular na kahilingan at ambisyon. Halimbawa, pinaghiwalay ni Cook ang kanyang linggo sa pamamagitan ng buong oras na pag-ukol ng isang araw sa kanyang mga kliyente at isa pa sa paglikha ng nilalaman.

45 Gumamit ng mga paulit-ulit na tipanan.

Babae na umiinom ng kape at appointment sa iskedyul

Shutterstock

Kami ay mga nilalang ng ugali at hangga't maaari nating gawin upang makabuo ng mga gawain sa ating mga araw at linggo, mas malamang na lumikha tayo ng mga positibong ugali na dumidikit.

'Gumamit ng paulit-ulit na mga tipanan upang magtrabaho sa mga proyekto na tumatagal ng mahabang panahon,' iminungkahi ng coach ng coach at consultant Amie Devero . 'Halimbawa, lumikha ng appointment tuwing Miyerkules ng 3 ng hapon. sa loob ng dalawang oras upang isulat ang nobelang pinaplano mong simulan mula noong kolehiyo. '

46 I-streamline ang iyong kalendaryo.

Google Calendar

Shutterstock

Tulad ng dapat mong i-optimize ang iyong listahan ng inbox at dapat gawin, ang iyong kalendaryo ay dapat ding lapitan sa isang paraan na ma-maximize ang halaga nito sa iyong personal na pagiging produktibo. Habang ang bawat kalendaryo ay perpekto para sa pagsubaybay sa mga tipanan at pagbibigay ng mga paalala, mayroong higit pa sa maaari mong gawin sa iyo.

'Halimbawa, kapag nag-iiskedyul ng isang pagpupulong sa Google Calendar, awtomatiko itong bumubuo ng isang Google Meet code upang maaari mo lamang i-click ang link at ang komperensiya ay naka-set up at naghihintay para sa iyo upang sumali,' paliwanag Mark Webster , co-founder ng kumpanya ng edukasyon sa marketing Awtoridad ng Awtoridad . 'Walang labis na pag-iiskedyul, hindi kailangang magpadala ng mga paanyaya o mag-alala tungkol sa mga taong nasa maling lugar sa maling oras. Ito ay isang napakalakas na tool para sa streamlining nakaiskedyul na mga pagpupulong, lalo na ang mga kumperensya sa video. '

Maraming iba pang mga paraan upang maaari kang makakuha ng higit sa iyong Google Calendar ( narito ang 25 upang makapagsimula ka).

47 Subaybayan kung paano mo ginugugol ang bawat minuto.

hourglass sa laptop

Shutterstock

Habang ikaw ay naging mas produktibo, nakakakuha ka ng mas malawak na pagpapahalaga sa kung magkano ang maaaring magawa sa isang minuto dito at isang minuto doon — o, sa kabilang banda, kung gaano kabilis ang isang pag-asa na nagawa ay maaaring maalis kapag ang mga minuto na ito ay dumulas nang walang silbi mga pagpupulong o pag-uugali sa oras.

Inirerekumenda ni Webster ang manu-manong pagsubaybay kung paano ginugol ang bawat minuto.

'Ang mga minuto na ito ay nagdaragdag,' sabi niya. 'Iyon ang dahilan kung bakit palagi kong iniisip ang tungkol sa pangmatagalang implikasyon at kung paano ko magagawa ang mga maliliit na gawain na ito na mas maging produktibo.'

48 Kumuha ng isang linggong pananaw.

mas mataas na enerhiya na tao

Shutterstock

Marami sa mga tip na ito ay nakatuon sa kung paano masulit ang isang araw o kahit isang oras, ngunit may mahusay na produktibong lakas sa pagkuha ng isang linggong pananaw, pagtingin sa kung paano ginugol ang iyong oras. Negosyante Romi Neustadt , may-akda ng nalalapit na Maaari Mong Magkaroon ng Lahat Hindi lamang sa Parehong Pahamak na Oras! , nagmumungkahi ng paglikha ng isang lingguhang plano.

'Gumawa ng isang listahan ng lahat ng iyong ginagawa sa isang linggo — at ang ibig kong sabihin lahat — at kung gaano mo katagal ginugugol ang paggawa nito,' sabi niya. Pagkatapos lagyan ng label ang bawat gawain batay sa pagpapaandar, kahalagahan, at apela nito. Pagkatapos nito, sinabi ni Neustadt, tanggalin o italaga ang lahat ng 'kinamumuhian mong gawin' o 'sa palagay mo dapat mong gawin.' Inirekomenda niya ang paggastos ng 20 minuto sa paggawa nito bago magsimula ang bawat linggo.

49 Ipaiba ang pagkakaiba sa pagitan ng pang-araw-araw na mga aksyon at pangmatagalang layunin.

Lalaking Nakatingin sa bintana na nag-iisip

Shutterstock

Higit pa sa pagtingin sa iyong araw o linggo, gugustuhin mo ring gumawa ng isang buwanang pagsusuri ng kung paano ka umuunlad sa iyong mas malalaking larawan na mga layunin.

'Habang ang mga layunin ay maaaring maging mahalaga, madalas kang walang kontrol sa pag-abot sa kanila,' sabi ni Trevor Lohrbeer , tagapagtatag ng Day Optimizer , isang app na makakatulong sa mga tao na planuhin ang kanilang araw. 'Sa pamamagitan ng pagtuon sa iyong mga aksyon araw-araw, lumikha ka ng kinakailangang momentum na kinakailangan upang makamit ang iyong mga layunin. Ang pagtuon sa iyong mga layunin isang beses sa isang buwan ang mga ito ay makakatulong sa iyo na idirekta ang momentum na iyon at matiyak na nagpapatuloy kang magtungo sa tamang direksyon. '

50 Kilalanin ang iyong pag-unlad.

puting tao na nagpapalakpak sa kanyang laptop sa isang opisina

iStock

Ang pagiging produktibo ay hindi lamang tungkol sa trabaho, trabaho, at higit pang trabaho. Upang matiyak na mayroon kang momentum upang sumulong, kailangan mong umatras at makita kung hanggang saan ka narating.

'Ang iyong pagiging produktibo ay sa isang malawak na lawak na konektado sa iyong tiwala sa sarili at tiwala sa sarili,' paliwanag Yoram baltinester , consultant at executive coach kasama Makatutok na Mga Pagawaan ng Aksyon . 'Wala nang nakakaganyak sa mga ugaling ito kaysa sa pagkilala sa pag-unlad. Tiyaking sumasalamin ng ilang sandali sa pagtatapos ng araw tungkol sa pag-unlad na iyong nagawa. '

Kapag nabigo kang makagawa ng direktang pag-unlad, idinagdag ni Baltinester, nakakakuha ka pa rin ng karanasan na isasalin sa mas mahusay na mga posibilidad para sa tagumpay sa hinaharap. Kaya kahit na ang pagiging hindi produktibo ay maaaring makabuo ng ilang mahahalagang resulta.

Patok Na Mga Post