Ilang damdamin ay mas masahol kaysa sa pagkabalisa na magkakasabay na may biglaang pagsasakatuparan ng, 'Oh, tao. Huli na ako.' Sa kasamaang palad, ito ay isang pakiramdam na lahat tayo ay pamilyar sa huli na tayo sa mga pagpupulong, sa hapunan, sa mga pagdiriwang, sa — pinangangambahan ng lahat — mga paglipad. Ngunit hindi na! Sa panahon ngayon, ang 'sunod sa moda na huli' ay tunay na maaaring maging isang bagay ng nakaraan. Ang kailangan mo lang gawin ay sundin ang 15 trick na ito, at hindi ka na mahuhuli muli — maliban kung nais mong maging. At kapag pinagkadalubhasaan mo ang pagiging maagap ng oras, alamin ang 15 trick para sa triple ng iyong pagiging produktibo araw-araw .
1 Bumuo ng 'mga oras na unan' sa iyong iskedyul.
Shutterstock
'Napakahirap mabuhay ng buhay na may labaha na manipis na mga margin,' sabi ni Shlomo Zalman Bregman , may-akda ng paparating na libro, Force of Nurture: Paano Maabot ang Iyong Ultimate Level ng Kadakilaan at Makamit ang Hindi mapigilang Mga Resulta sa Bawat Aspeto ng Buhay . 'Kaya't nagtatayo ako sa mga' time cushion 'at baligtarin ang engineer mula kung kailan kailangan kong maging saanman.' Sa madaling salita, maaaring sabihin sa iyo ng Google Maps na ito ay isang oras na biyahe papuntang paliparan. Ngunit paano kung magaspang ang trapiko? O may pagsara sa kalsada? Nakagugulat na panahon? Isang checkpoint ng DUI? Sa pamamagitan ng pagtatasa para sa lahat ng makakaya — at malamang ay —Kamali, ligtas ka sa takdang oras, sa lahat ng oras. At kung kailangan mo ng mga ideya sa kung anong paliparan ang maghihintay, subukang mag-book ng flight sa pamamagitan ng isang port kasama ang isa sa 15 Karamihan sa Mararangyang Mga Lounge ng Airport Sa Lahat ng Oras .
2 Maglaro ng host.
Ang isa pang solusyon ay upang maiwasan ang kabuuan ng oras ng paglalakbay at mag-host ng anumang mga pagpupulong o pakikipag-ugnayan sa iyong lugar. 'Sa ganoong paraan, hindi mo kailangang isama ang oras ng paglalakbay. Tiyakin mo lamang na handa ka nang makipagkita sa tamang oras — na mas madali, 'sabi ng Amy M. Gardner , dating dean ng mga mag-aaral sa University of Chicago Law School at ang co-founder ng Apochromatik , isang executive coaching firm.
3 Live sa pamamagitan ng 'dalawang minutong panuntunan.'
Shutterstock
ang mahal na mahal na pari
Ang dalawang minutong panuntunan, isang pamamaraang pinasimuno ng pagiging produktibo ng guru David Allen , ay lubhang kataka-taka: Kung ang isang gawain ay tatagal ng dalawang minuto o mas kaunti, gawin ito kaagad. Kung tatagal ito ng higit sa dalawang minuto, subalit, ilagay ito sa iyong iskedyul. Ang trick na ito ay makakatulong sa iyong planuhin ang iyong araw at magtakda ng mga paalala sa kalendaryo nang naaayon, tinitiyak na maaari kang maging punctual sa bawat appointment. Maaari mong basahin ang higit pa tungkol dito sa kanyang libro Pagkuha ng Mga Bagay na Tapos: Ang Sining ng Walang Kakayahang Kakayahang Gumawa .
4 Gumamit ng RescueTime.
Shutterstock
Pagdating sa pagpaplano ng iyong araw, walang kasinghalaga ng data — at walang nagbibigay sa iyo ng data tulad RescueTime ay Ang RescueTime ay isang app na tumatakbo sa background ng iyong computer o telepono at sasabihin sa iyo sa pinakasimpleng kahulugan, kung gaano karaming oras ang iyong ginagamit sa bawat gawain. Marahil ay gugugol mo, sa average, 17 porsyento ng iyong araw na sumasagot ng mga email at 4 na porsyento ng iyong araw na nakakakuha ng balita. Ngayon, kasama ang impormasyong iyon, alam mo na 79 porsyento ng iyong araw ay maaaring maiskedyul kasama ang iba pang mga bagay, tulad ng mga pagpupulong, kasalukuyang trabaho, tanghalian, at — ano ba — oras ng pagtulog.
kung paano magmukhang bata sa edad na 30
5 Pumili ng isang matalinong relo.
Si Gardner ay nanunumpa — sa katunayan, ginagamit niya mismo ang pamamaraang ito — gamit ang isang digital na relo, tulad ng isang Apple Watch o isang FitBit, na maaaring buzz sa iyo sa mga pagpupulong. Magtakda ng isang buzzer ng lima o sampung minuto bago matapos ang pagpupulong, at malalaman mo na oras na upang balutin ito, upang hindi mo mapanatili ang iyong susunod na appointment na naghihintay. Para sa isang ideya kung ano ang kukunin ng smartwatch, matuto nang higit pa tungkol sa Fitbit Ionic (nakalarawan sa itaas).
6 O sa pinakadulo, isang regular na relo.
Tingnan mo Nakuha namin ito: Ang takbo ng smartwatch ay hindi para sa lahat. Gayunpaman, kung nagpapanatili ka sa isang mahigpit na iskedyul, ang iyong pulso ay hindi dapat hubad. 'Nakalayo kami mula sa pagsusuot ng mga relo, dahil sa aming mga telepono, ngunit hindi mo nais na tingnan ang iyong telepono sa panahon ng isang pagpupulong,' sabi ni Gardner. Ang madaling solusyon ay mamuhunan sa isang relo — isang maganda. (Bakit hindi?)
7 Itakda nang mabilis ang iyong relo.
Mas madaling gawin ito sa literal na panonood ng analog, i-wind forward lang ang ilang minuto. Kung mayroon kang isang oras na 1 at tingnan ang iyong pulso at makita na 12:55 na, pupunta ka sa susunod na pagpupulong na walang pag-iisip. Ngunit sa totoo lang, ang oras ay 12: 50 — o 12:45 — at ikaw ang pinaka-maagap na lalaki sa silid.
8 Punan ang iyong tangke ng gas sa gabi bago.
Shutterstock
O i-load ang iyong subway card. O maglagay ng hangin sa iyong mga gulong sa bisikleta. Anuman ang kailangan mong gawin upang maiwasan ang pag-minimize ng anumang mga potensyal na paga na sa — literal — na kalsada. Walang naglalagay sa damper sa iyong pagbibigay ng oras tulad ng isang hindi planadong paglalakbay sa gasolinahan-o basta nawawala ang A tren nang isang minuto dahil kailangan mong maghintay sa linya para sa nag-iisang kiosk na nagtatrabaho sa isang Lunes na oras ng pagmamadali.
9 Gawing opisina ang waiting room.
Shutterstock
pangarap interpretasyon madilim na pigura
'Maraming mga tao ang hindi nais na maging maaga dahil sa palagay nila ay makaupo sila tulad ng isang dolt, na walang magawa,' sabi ni Bregman. Ngunit kung palagi mong tinitiyak na may isang bagay na sakupin ang iyong oras, hindi mo aalintana ang maagang 15 minuto at umupo nang kaunti sa isang sterile waiting room. Ang pagpapadala ng mga email, pagbabasa ng mga backlog na artikulo, pag-check sa social media kung kanino ka makikipagtagpo, pagbaril ng mabilis na tawag kay lola — mayroong palagi may gagawin. Iminumungkahi ni Gardner na panatilihing madaling gamitin ang isang listahan, kung sakaling kailangan mo ng isang paalala na, oo, maaari mong gamitin nang mas produktibo ang iyong oras sa paghihintay.
10 Panatilihin ang mga mas malalaking larawang dapat gawin.
Sa tuktok ng isang listahan ng mga bagay na dapat gawin sa waiting room, dapat mong itago ang isang labis na detalyadong listahan ng dapat gawin - hindi lamang isang koleksyon ng mga pang-mababang gawain, tulad ng 'bumili ng mga groseri,' sabi ni Bregman, ngunit pati na rin ng mga item na malaki ang tiket tulad ng, 'kumuha ng isang promosyon,' o 'gawin ang aking libro ang nangungunang listahan ng nagbebenta.' Pagkatapos, tiyakin na ang bawat gawain na ginagawa mo sa isang naibigay na araw ay nag-loop pabalik sa listahang iyon. Titiyakin nito na ipapareserba mo lamang ang iyong sarili sa mga tipanan na mahalaga sa iyo — at, higit na mahalaga, babantayan ka mula sa labis na pag-book sa iyong sarili ng mga hindi kinakailangang gawain at pagpupulong, na isang tiyak na paraan upang masiguro ang matagal at paulit-ulit na pagkahilo.
11 Laktawan ang pindutan ng pag-snooze.
Shutterstock
Kung paano mo sinisimulan ang iyong araw ay nagtatakda ng template para sa kung paano pupunta ang natitirang araw mo. Ang unang pagkakataon na kailangan mong maging maagap sa oras ay ang minutong paggising mo, kaya pag-isipan ito tulad nito: Ang pagkuha mula sa kama ay isang appointment. Kung natutulog ka ng labis na limang minuto, huli kang limang minuto. Ilalagay ka nito sa kaisipan ng pagiging nasa oras para sa natitirang araw.
12 Tratuhin ang pagiging maayos sa oras tulad ng pagtrato mo sa iyong mga damit.
'Kami ay nagbigay ng labis na pagsisikap sa kung paano kami magbihis para sa isang pagpupulong,' sabi ni Gardner. 'Hindi mahalaga kung gaano naayos ang iyong suit, lahat ng iyon ay hinihipan ng tubig kung huli ka.' Ang solusyon? Simulan ang pag-iisip ng pagiging maagap, tulad ng pagsipilyo ng iyong ngipin at magbihis sa umaga, bilang isa sa iyong 'paghahanda' na mga gawain. (Maging ware: Maaaring kailanganin mong iwanan ang lutong almusal para sa isang power bar o ilan.)
13 I-reframe ang iyong pag-iisip.
Ang lalaki o gal na huli sa pagpupulong ay nakikita bilang hindi organisado, pinakamaganda, at walang galang, pinakamalala. Ngunit harapin natin ito: Ang katotohanan ay karaniwang isang kombinasyon ng dalawa. 'Pag-isipan ito sa ganitong paraan: Paano ikaw pakiramdam kapag ang isang tao ay nagpapakita ng huli sa isang pulong na iyong inayos? ' sabi ni Gardner. Kapag napagtanto mo na, hey, ang iyong pagiging tardiness ay nagpaparamdam sa iba ng katulad, mas mahusay kang masangkapan upang maging maagap sa oras ang iyong sarili. Dagdag pa, 'ang pagiging nasa oras ay hindi gastos sa amin ng anumang pera,' sabi ni Gardner. ' At ganap na nasa loob ito ng ating sariling kontrol. '
pangarap na mailigtas ang isang tao mula sa pagkalunod
14 Napagtanto na ang 'sunod sa moda na huli' ay hindi isang bagay.
Shutterstock
4 ng tasa oo o hindi
Sino sa atin ang hindi pinilit na sabihin, sa isang hindi kilalang tao sa bar, 'Oh, kinuha na ang upuan na iyon,' habang naghihintay para sa isang petsa sa labing limang, dalawampu't, tatlumpu minuto? 'Tinitingnan ng mga tao ang [pagiging huli] bilang isang paglipat ng kuryente, pagpapadala ng mensahe,' Ang aking oras ay mas mahalaga, 'sabi ni Gardner. 'Ngunit ang lahat ng ito ay nagawa ay nagpapadala ng isang off-paglalagay signal na hindi mo na pahalagahan ang mga ito.' Ang paglabag sa tinaguriang 'power-waiting' mindset ay mahirap, ngunit ang katunayan ng bagay ay ang bawat isa ay may isang satellite-nakatali, hanggang sa the-minutong telepono sa panahong ito alam ng iyong petsa kung ano ang iyong hinaharap.
15 Sumuko sa ideya ng 'paggawa ng lahat ng ito.'
Shutterstock
'Mayroong maraming oras sa araw para magawa natin ang aming mga layunin, ngunit kailangan mong maging kuripot sa oras,' sabi ni Bregman. Kung nasobrahan mo ang iyong sarili, malulungkot ka sa maraming mga tipanan. 'Ang buhay ay tulad ng isang buffet,' sabi ni Bregman. 'Nais mong kainin ang lahat, ngunit hindi mo magagawa. Isa lang ang tiyan mo. '
Ngayon na ikaw ay punctual hangga't maaari, alamin Ang 14 Mga Hakbang Sa Pagsakop Sa Mga Pagpupulong sa Negosyo Minsan At Para sa Lahat .
Para sa higit pang kamangha-manghang payo para sa pamumuhay nang mas matalino, maganda ang hitsura, pakiramdam ng bata, at paglalaro ng mas mahirap, sundan kami sa Facebook ngayon!
