Sa hindi mabilang na mga indibidwal na biglang nagtatrabaho mula sa bahay at nahiwalay mula sa mga mahal sa buhay dahil sa pandemikong coronavirus , mga app ng kumperensya sa video tulad ng Mag-zoom ay naging bahagi ng pang-araw-araw na buhay para sa marami sa atin. Gayunpaman, mayroong higit pa sa tanyag na serbisyo sa video chat kaysa sa napansin. Sa katunayan, may ilang mga henyo na paraan upang gawing mas epektibo ang bawat pagpupulong at virtual na hangout at maging masaya na itinayo mismo sa platform na maaaring hindi alam ng mga regular na gumagamit. Mula sa pagsasama ng iba pang mga app na ginagamit mo na sa mga paraan upang pabilisin ang iyong sarili bago tumawag, narito ang mga tip at trick na Mag-zoom na kailangan mong malaman ngayon-at kung paano ito gamitin. Para sa higit pang mga paraan upang masulit ang mga pagpupulong na iyon, tuklasin ang mga ito Ang Mga Dos at Hindi Magagawa sa Mabisang Mga Tawag sa Video Conference .
1 Hawakan ang iyong hitsura.
iStock
Kung ang paglalagay ng pampaganda, pagsisipilyo ng iyong buhok, o kahit pang-araw-araw na shower ay nahulog sa tabi ng paraan mula nang magsimula kang ihiwalay sa sarili, hindi ka nag-iisa. Gayunpaman, kung nais mo pa ring magkasama para sa iyong mga pagpupulong sa Pag-zoom, mayroong isang madaling paraan upang peke ito.
'Maaari kang maglapat ng ilang virtual makeup at gawing mas mahusay ang iyong balat sa pamamagitan ng pagpili ng Opsyon na 'Touch Up My Appearance' sa ilalim ng 'Mga Setting ng Video,' ”sabi ni Ethan Taub , CEO ng mga digital financial company Layunin at Pautang . Ang tampok na ito ay nagpapalambot ng pagtuon sa iyong mukha, na may isang malambot na epekto.
2 Itala ang iyong pagpupulong.
Shutterstock / Rido
Kapag gumugugol ka ng buong araw sa loob at labas ng mga pagpupulong-lalo na sa mga nakakagambala na idinagdag sa kapaligiran ng iyong tahanan sa halo-halo ay ang ilang mga detalye ay dumulas sa mga bitak. Sa kasamaang palad, mayroong isang madaling gamiting tampok na Pag-zoom na maaari mong gamitin sa halip na basagin ang iyong kuwaderno.
'Napakadali ... upang maitala ang mga pagpupulong nang hindi gumagamit ng anumang panlabas na app,' paliwanag Hamna Amjad , proyekto manager sa tech na kumpanya DSRPT .
Upang magawa ito, i-click ang 'Aking Mga Setting ng Pagpupulong' at pagkatapos ay ang tab na 'Pagrekord'. Sa ilalim, mahahanap mo ang isang pagpipilian upang buksan ang lokal na pagrekord . Sa sandaling nasa pagpupulong ka, i-click lamang ang 'Mag-record sa Computer na Ito' sa iyong pangunahing screen ng Pag-zoom, at papayagan kang makuha ang pagpupulong. Gayunpaman, kung ikaw ay isang panauhin ng pagpupulong, kailangan mong tiyakin na nagbibigay-daan ang host sa pagrekord ng screen bago magsimula ang pagpupulong upang magawa mo ito. At mahusay na kasanayan lamang na ipaalam sa natitirang mga kalahok sa tawag na malaman na nagre-record ka rin.
3 Gumawa ng isang transcript ng iyong pagpupulong.
iStock
Huwag mo bang panoorin ang play-by-play ng isang pagpupulong na napagtagumpayan mo na? 'Maaari kang makakuha ng mga transkripsyon ng iyong mga pagpupulong, ibig sabihin, mga file ng teksto ng iyong mga recording ng audio o video,' sabi ni Amjad, na idinagdag na ang tampok na ito ay magagamit lamang sa mga bayad na Mag-zoom account. Gayundin, ang mga pag-record ay dapat na nai-save sa cloud pagkatapos upang gumana ang awtomatikong transcription.
Sa isalin ang iyong pagpupulong sa Zoom , pumunta sa 'Cloud Recording' sa ilalim ng 'Mga Setting ng Account.' Sa ilalim ng menu na 'Mga Advanced na Pag-record ng Cloud Cloud', i-click ang 'Audio Transcript,' at pindutin ang 'I-save.'
Tandaan na ang mga awtomatikong serbisyo ng transcription ay hindi laging perpekto at maaaring magkaroon ng problema sa partikular sa tamang mga pangalan o siksik na teknikal na termino.
4 Mag-sync sa iyong Google Calendar.
Shutterstock / Jarretera
Kung gagawin mo ang karamihan sa iyong gawain sa koponan sa pamamagitan ng Google, ang Add-on ng Google Calendar ay makakatulong sa iyong maayos na isama ang iyong mga tawag sa Pag-zoom sa iyong umiiral na iskedyul.
Upang magawa ito, mag-log in lamang sa iyong Google Admin o personal na Google account, pumunta sa G Suite Marketplace, mag-navigate sa 'Zoom para sa Google Calendar,' at i-install ang add-on. At kapag bumalik ka sa pagtatrabaho na malayo sa bahay, maaari kang magpaalam sa mga ito 5 Mga Bagay na Hindi Mo na Makikita Pa Sa Iyong Tanggapan Pagkatapos ng Coronavirus .
5 I-segment ang iyong pagpupulong sa mga breakout room.
Shutterstock / Rawpixel.com
Ang pagkakaroon ng masyadong maraming tao na nakikipag-usap sa isang tawag sa Pag-zoom ay maaaring gawing imposibleng sundin kung ano ang nangyayari. Kung nais mong pag-usapan ang isang bagay sa isang mas maliit na pangkat, gamit ang tampok na breakout room maaaring makatulong na limitahan ang mga nakakaabala sa pangunahing pangkat.
'Maaaring mapili ng host ng pagpupulong na paghiwalayin ang mga kalahok ng pagpupulong sa mga magkakahiwalay na session na ito nang awtomatiko o manu-mano at maaaring lumipat sa pagitan ng mga session anumang oras,' paliwanag ni Amjad. Upang magsimula ng isa, mag-navigate sa 'Pamamahala ng Account' at i-click ang 'Mga Setting.' I-click ang 'Breakout Room' sa tab na 'Pagpupulong', at tiyaking pinagana ang pagpipiliang ito. Kung hindi mo ito magagawa, kumpirmahing pinagana ng admin ng pagpupulong ang setting na ito para sa iyong pagpupulong.
6 Malugod na tinatanggap ang iyong mga bisita sa isang silid ng paghihintay.
Shutterstock / fizkes
Kung nagho-host ka ng pagpupulong sa Zoom, ilaan ang isang puwang sa paghihintay kung saan ang lahat ay maaaring magpalipas ng oras hanggang sa dumating ang bawat inanyayahan. Karaniwan ito ay isang screen na sasabihin sa lahat na magsisimula ang pagpupulong tuwing sinabi ng host, na inaalis ang mga hindi magandang minuto ng maliit na kwentong kinakailangang tiisin ng mga maagang ibon bago mag-sign ang natitirang pangkat.
Upang paganahin ang tampok na ito, buksan ang tab na 'Mga Setting' at i-click ang 'Sa Pagpupulong.' Mag-scroll pababa sa tampok na 'Waiting Room' at i-slide ang pindutan upang maisaaktibo ito. Kapag lumikha ka ng isang pagpupulong sa hinaharap, magkakaroon ka ng pagpipilian upang paganahin ang isang silid ng paghihintay para dito, pati na rin maanyayahan ang mga tukoy na bisita ng pagpupulong sa silid ng paghihintay na iyon. At kung naghahanap ka upang makagawa ng pagbabago sa karera, tuklasin ang mga ito 7 Mga Remote na Trabaho na Hindi Mo Alam na Umiiral .
7 Magtakda ng isang virtual na background.
Shutterstock / Shift Drive
Hindi mo nais na ituwid ang iyong workspace bago ang iyong susunod na pagpupulong ng Zoom? Mayroong isang madaling paraan upang maitago ang kalat na iyon o buhayin lamang ang chat: magdagdag ng isang virtual na background ! Maaari mong ilagay ang anumang nais mo sa likuran mo, mula sa isang saklaw ng bundok hanggang sa magkalat na mga tuta hanggang sa hangout mula sa iyong paboritong palabas sa TV.
Sa ilalim ng 'Mga Setting ng Account,' mag-navigate sa tab na 'Pagpupulong', kung saan mahahanap mo ang pagpipiliang ito. Tiyaking pinagana ang setting na ito sa pamamagitan ng pag-slide ng pindutan sa posisyon na 'I-On'. Kapag nasa isang pagpupulong ka, maaari mong ilagay ang mga background na iyon sa pamamagitan ng pag-click sa arrow na nakaharap paitaas sa tabi ng tampok na 'Start / Stop Video'. Mag-scroll pababa sa 'Pumili ng isang Virtual na Background,' at kung anuman ang imaheng pinili o i-upload ang lalabas sa likuran mo. Ang nag-iingat lamang ay ang iyong computer ay kailangang magkaroon ng ilang mga pagtutukoy upang gumana ang tampok na ito.
