Mayroong isang tiyak na hangin ng pagiging seryoso sa mga email, na bakit ang etiketa sa email ay napakahalaga . Nais mong tiyakin na ang iyong mga email ay nakasulat nang maayos kaya't sineryoso sila. Sa kasamaang palad, maaaring nakakagawa ka ng mga menor de edad na pagkakamali na hindi mo namamalayan na ginagawang pagngangalit ng mga tao ang iyong mga email sa kanilang mga inbox. Sa katunayan, maaari mong simulan ang iyong email sa isang hindi magandang tala na may isang hindi magandang pagpapakilala. Ayon sa pananaliksik, ang pinaka nakakainis na paraan upang magsimula ng isang email ay sa pamamagitan ng pagbibigay ng walang pagbati sa lahat .
pangarap tungkol sa pagtakas
Sa simula ng 2020, ang Perkbox Insights, isang platform ng karanasan sa empleyado, ay nagsagawa ng isang survey ng halos 2,000 katao upang tukuyin ang panghuli dosis at hindi dapat gawin ng pag-uugali sa email . Sa kanilang mga natuklasan, nalaman nila na higit sa kalahati ng mga respondente (53 porsyento) ang naniniwala na ang pinakamasamang paraan upang magsimula ng isang email ay wala man lang pagbati.
'Napiling mahalaga ang pagpili ng salita sa email dahil hinuhusgahan ng mga tao ang lahat sa lahat ng oras,' sabi ni Caio Bersot , sa espesyalista sa komunikasyon sa Rank-it.ca, isang site ng pagsusuri at pagsasama-sama ng produkto. 'Bilang sobrang mga panlipunang hayop, umaasa pa rin tayo sa aming mga likas na hilig. Kapag nagbabasa ng isang email, ang mayroon lamang kami ay mga salita. Hindi namin makita ang mga ekspresyon ng mukha o gumamit ng ibang mga paraan upang pag-aralan ang komunikasyon ng nagpadala, kaya ang magagawa lamang namin ay magbayad ng espesyal na pansin sa verbiage ng mga tao. Madalas na sanhi ito ng maraming mga isyu sa komunikasyon. '
At partikular na patungkol sa pagsisimula ng isang email sa isang nakakainis na paraan nang 73 porsyento ng mga tao ang nagsabing ang email ang kanilang ginustong pamamaraan ng komunikasyon para sa mga sitwasyong nauugnay sa trabaho.
'Ang isyu sa paglaktaw sa isang pagbati ay wala itong pagsisikap at pormalidad,' sabi ni Kimberly Smith , isang marketing manager na nangangasiwa sa diskarte sa marketing ng email sa Clarify Capital. Inaasahang susundan ng mga email ang isang mas nakabalangkas na format. Kapag hindi pinapansin ng mga nagpadala ang mga pamantayan sa lipunan na likas sa pagmemensahe sa email, madalas naming binibigyang kahulugan ang palitan bilang hindi propesyonal. Kaagad, nararamdaman ng tatanggap na parang sila ay na-respeto. '
Kaya, paano ka dapat magsimula sa isang email sa halip? Sa mga sumasagot, 49 porsyento ang nagsabing isang simpleng 'Kumusta' ang kanilang paboritong porma ng pagpapakilala, habang 48 porsyento ang nagsabing hindi nila alintana ang isang 'Good morning' o 'Good afternoon' email na pagbati. Gayunpaman, hindi lahat ng pagpapakilala ay nakatanggap ng gayong papuri. Para sa higit pang mga pagbati sa email na nakakainis ang mga tao, basahin. At para sa iba pang mga paraan maaari kang maging nakakainis na mga tao nang hindi mo namamalayan, Ito ang Pinaka nakakainis na Teksto na Pinapadala Mo sa Lahat ng Oras .
1 'Kanino ito maaaring patungkol'
iStock
Mula sa survey, 37 porsyento ng mga respondente ang nagsabing masamang magsimula sa iyong email sa isang panimula na 'Kanino ito maaaring alalahanin'. Sherry Mae Mandajos , sa bihasang nagmemerkado sa email at punong opisyal ng marketing sa Tankarium, sinabi na ang pagpapakilala na ito ay 'sumasama sa nagpadala na hindi nag-abala na pangalanan ang tatanggap.'
'Kapag binuksan ng mga tao ang kanilang mga email gamit ang isang'Sa kaninoitomaaari pag-aalala 'parirala, makakaramdam sila ng hindi pagkilala. Kapag nangyari ito, malaki ang tsansa na hindi sila magiging akomodate kumpara sasakapag tinugunan mo sila gamit ang kanilang pangalan, 'sabi niya. 'Kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap, dapat mong ubusin ang lahat ng iyong mga mapagkukunan sa paghahanap ng kanilang pangalan. Ang paggawa nito ay tinitiyak ang pagkilala ng iyong pagbati sa kanila. ' At para sa karagdagang tulong sa email, subukan ang mga ito 17 Mga Trick sa Pamamahala ng Email Na Mapapabuti Ang Iyong Nakoong pagkakaroon .
2 'Hoy'
Shutterstock
Habang sinabi ng mga tao na hindi nila alintana ang isang pagbati na 'Kumusta', ang 'Hey' ay isa pang kuwento. Sa katunayan, 28 porsyento ng mga respondente ang nagsabing ito ang pinakamasamang paraan upang magsimula ng isang email. Pagkatapos ng lahat, ang 'Hey' ay madalas na nakikita bilang impormal na wika , na dapat lamang nakalaan para sa malapit na mga contact, sabi Brett Downes , tagapagtatag ng HaroHelpers, isang SEO firm na tumutulong tinatasa at na-optimize ng mga mamimili ang kanilang mga email .
'Walang mali sa pagiging impormal o palakaibigan, ngunit kailangan mong makuha ang karapatang iyon at bumuo ng isang ugnayan,' paliwanag niya. At para sa maraming pag-uugali upang maiwasan, Ito ang Pinakamagaspang na Bagay na Ginagawa Mo sa Lahat ng Oras Nang Hindi Alam Ito .
pangarap ng isang kaibigan
3 'Masaya [ipasok ang araw]!'
iStock
Simula ang iyong email gamit ang 'Maligayang [insert day]!' maaari ring makatagpo bilang a maliit na impormal at hindi propesyonal , na may 23 porsyento ng mga respondente na nagsasabing dapat mong laktawan ang pagbati na ito. Hindi lamang iyon — maaari rin itong gawing tila ang iyong email ay sumusubok talaga na makatagpo na hindi awtomatiko, na sa gayon ay parang ganoon kadami higit pa awtomatiko
'Pagse-set up ng isang simpleng patlang ng pagsasama ng mail upang awtomatikong ipasok ngayonaraway hindi kapani-paniwalang madali at marahil ang pinakamabilis na paraan ng paglikha ng impression na ang iyong email ay hindi 100 porsyento na awtomatiko, 'paliwanag Mark Webster , co-founder ng Autority Hacker, isang kumpanya sa edukasyon sa online na marketing . 'Ang pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin upang ipakilala ang iyong sarili ay patunayan na ikaw ay isang tunay na tao at talagang ginugugol mo ang iyong oras upang magsulat ng isang email na talagang magdaragdag ng halaga sa tatanggap.'
4 'Pagbati'
iStock
Sa kabilang banda, ang pagsisimula ng iyong email sa pariralang 'Pagbati' ay madalas na nakikita bilang masyadong pormal, sabi Michael Anderson , sa espesyalista sa marketing para sa GeoJango Maps. At maraming tao ang sumasang-ayon. Mula sa survey, 22 porsyento ang minarkahan ito bilang pinakamasamang pagbati para sa isang email sa trabaho. At para sa mas kapaki-pakinabang na nilalamang naihatid diretso sa iyong inbox, mag-sign up para sa aming pang-araw-araw na newsletter .
