Anim na puntos-tatlo. Iyon ay kung gaano karaming oras, ayon sa isang kamakailang pag-aaral na kinomisyon ng tech higanteng Adobe, na ginugol ng mga Amerikano, sa average, na tumutugon sa mga email bawat solong araw. Maglagay ng ibang paraan: Gumastos ka ng isang kabuuan pangatlo ng iyong nakakagising buhay na nakadikit sa iyong inbox, tumutugon sa mga thread ng mensahe na, sa totoo lang, maaaring ma-hash sa loob ng limang minutong IRL chat. May kailangang bigyan.
Sa kabutihang palad, ang pagkuha ng isang bagay na ibibigay ay, sa maraming mga kaso, kasing dali ng pagpindot sa isang pindutan. Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang serye ng sinubukan at totoong mga taktika, maaari mong i-slash ang iyong mga oras na ginugol sa email hanggang sa wala. Isipin lamang: gaano karaming oras ang iyong makatipid kung hindi mo na kailangang manu-manong muling mag-download ng isang kalakip? O paano kung maaari mong hilahin ang isang mabilis na naipadala na email pabalik mula sa eter, na nakakatipid sa iyo ng oras (at gulat!) Na ginugol sa pagbubuo ng isang 'Humihingi ako ng paumanhin, hindi ko sinasadyang ipadala ang email na iyon?
Oo, posible ang lahat ng Internet jujitsu na ito. Pinagsama namin ang cobbled ng 17 pinakamahusay na pag-save ng oras, pagpapabuti ng buhay, pagpapalakas ng email na mga pag-hack sa ibaba. Kaya't basahin mo, dahil ang fated na inbox na zero ay naghihintay. At para sa maraming paraan upang masulit ang iyong 6.3 na oras, huwag palampasin 15 Malamig na Buksan ang Mga Email sa Negosyo Na Naghiwalay Ka .
1 Napakalaking pag-unsubscribe.
Shutterstock
Mahusay na pusta ang iyong inbox ay kasing kalat ng isang senior dorm sa panahon ng finals. Mahusay na pusta din, na, ang karamihan sa kalat na iyon ay dahil sa pang-araw-araw o lingguhang mga email mula sa mga nagtitinda, mga organisasyon, at iba pang mga newsletter na maaaring naka-sign up ka sa mga nakaraang taon. Sa pamamagitan ng paggamit Unroll.me , maaari mong subaybayan ang lahat ng mga listahan na maaaring mayroon ka — at mag-unsubscribe mula sa anumang hindi mo na nais makatanggap ng impormasyon. Sa katunayan, isa Pinakamahusay na Buhay nagamit ng editor ang Unroll.me upang matukoy ang isang napakalaki 135 na mga subscription. Ilan ang darating mo? At ilan ang magagawa mo nang wala?
2 I-on ang mga keyboard shortcut.
Shutterstock
Alam nating lahat ang pangunahing mga shortcut sa keyboard. (Utos- SA : Piliin lahat. Utos- C : kopya. Utos- P : i-paste Atbp.) Ngunit ang mga gumagamit ng Gmail ay may kakayahang i-on ang isang advanced na hanay ng mga mga shortcut. Una, punta ka mga setting . Mag-click sa pangkalahatan tab Tungkol sa kalagitnaan ng daanan, makikita mo ang isang mga keyboard shortcut pagpipilian, naka-off bilang default. I-on ito, at magkakaroon ka ng access sa mga madaling key na ito:
- C : magsimula ng isang bagong mensahe
- Shift- C : magsimula ng isang bagong mensahe sa isang bagong window
- D : magsimula ng isang bagong mensahe sa isang bagong tab
- F : ipasa ang isang mensahe
- #: tanggalin ang isang mensahe
- Shift- Ako : markahan ang isang mensahe bilang nabasa na
- Shift- U : markahan ang isang mensahe bilang hindi pa nababasa
- Utos- S : i-save ang isang mensahe
3 At pagkatapos ay i-automate ang mga ito.
Shutterstock
Kung nagkakaproblema ka sa pagmemorya ng compendium ng mga keyboard shortcut na ito, Keyrocket, isang plug-in sa Google Chrome, ipapaalala sa iyo habang nagta-type ka. (Hindi nagsasalakay, syempre.) At para sa maraming paraan upang maging isang machine ng pagiging produktibo, alamin ang 15 Mga Paraan upang Doblehin ang Iyong Kakayahang Gumawa sa kalahati ng Oras.
4 Gumamit ng mga hashtag.
Oo, talaga, ang tool ng pang-organisasyong lagda ng social media ay gumagana rin para sa email. Magtapon ng isang hashtag o dalawa sa pagtatapos ng iyong lagda — ang bahagi ng email na karaniwang na-clip, kaya hindi makikita o hatulan ng mga tatanggap ang iyong tag na '#workhardplayhard' - para sa madaling paghahanap. I-type lamang ang hashtag sa patlang ng paghahanap sa tuktok ng iyong inbox at makikita mo ang bawat email na naka-code dito.
5 Paganahin ang pagpipiliang 'i-unsend'.
Shutterstock
Naroon na kaming lahat: nag-draft ka ng isang email, ipinapadala ito sa eter, at agad na napagtanto, Oh hindi, ang mensaheng iyon ay hindi handa na ipadala. Maaari mong ibalik ang iyong mga mensahe mula sa bingit sa pamamagitan ng pag-install ng isang kapaki-pakinabang na pagkaantala. Halimbawa, sa Gmail, pumunta sa ilalim mga setting , kung ganon pangkalahatan . Mahahanap mo ang i-undo ang pindutan bilang pang-limang pagpipilian. Buksan ito Maaari kang pumili mula sa isang drop-down na menu na 10-segundong agwat na ididektang nila kung gaano karaming oras ang mayroon ka bago ang iyong mensahe ay naipadala nang mabuti.
6 Itakda ang tampok na iyon sa 10 segundo.
Shutterstock
Isang tip: kung gumagamit ka ng email bilang isang de facto instant na pagmemensahe na serbisyo, inirerekumenda naming itakda ang i-undo ang pindutan hanggang 10 segundo. Sa ganoong paraan, hindi maipapadala ang iyong mga tugon sa isang kalahating minutong pagkaantala. Hindi, 30 segundo ay hindi gaanong tunog, ngunit ilagay natin ito sa ganitong paraan: Kung ang iyong serbisyo sa IM na pinili (Slack, GChat, Facebook Messenger — anupaman!) Ay gaganapin ang bawat papalabas na mensahe sa mahabang panahon, ang iyong mga contact ay mabilis na umihi.
7 O punan lamang ang patlang na 'to' huling.
Shutterstock
Ito ay isang magandang ugali na mag-ampon, mga tao. (Tingnan ang nakaraang dalawang slide.)
8 Gamitin ang pag-sign off na ito.
Shutterstock
'Para sa isang email na nagsisimula sa isang pagbati ng' hi 'o' hello, 'ang isang pagsasara tulad ng' pinakamahusay 'ay magkatugma,' sabi ni Patricia Napier-Fitzpatrick , tagapagtatag at pangulo ng Ang Etiketa ng Paaralan ng New York . '' Pinakamahusay, 'kahit na labis na ginagamit, ay isa sa mga pinakaligtas na pagsasara sa pangkalahatan, sapagkat ito ay hindi mabisa at naaangkop sa buong mundo.' Tama iyan: sa kabila ng talamak na labis na paggamit nito, ang 'Pinakamahusay' ay Ang Nag-iisang Pinakamahusay na Paraan upang Mag-sign Ang Iyong Mga Email.
9 At ang lagda ng email na ito.
Shutterstock
Kapag nasa daan ka, kahit papaano, gugustuhin mong iwanan ang nakakainis, mga parirala sa cuteness ('Mangyaring patawarin ang anumang mga typo. 'Ipinadala mula sa aking 1.21 gigawatt processor.' Ipinadala mula sa aking iPhone — mangyaring isaalang-alang ang kapaligiran bago i-print . ') kapalit ng isang bagay na simple, matikas, deretso sa punto:' Ipinadala mula sa kalsada. ' Ayon kay Ben dattner , isang ehekutibong coach, sinusuri nito ang lahat ng mga kahon na iyon habang pinupukaw ang isang Kerouac-esque vibe. Maliit na pagtataka ito Ang Isang Email na Lagda ng Smartphone Dapat Lahat Magkaroon.
10 At ang mensahe na ito sa labas ng opisina.
Ayon kay Jane Scudder , isang propesor sa paaralan ng negosyo sa Loyala University Chicago, kapag pinunan mo ang isang mensahe sa labas ng opisina, ito ang format na dapat mong ihanda sa:
Salamat sa email mo. OOO ako mula Martes, Hunyo 12 hanggang Biyernes, Hunyo 15 nang walang access sa email. Kung ito ay kagyat, mangyaring makipag-ugnay sa [ANG TAONG SINUNGOD SA IYONG SA CHAIN NG UTOS — o, kung mayroon ka, ANG IYONG PANGKATANGANGANGANGAP NG COFFEE-FETCHING'S NAME] sa [THEIR EMAIL ADDRESS]. Kung hindi man, tutugon ako sa lahat ng mga mensahe sa aking pagbabalik .
Para sa mga detalye sa antas ng nitpick, tulad ng kung tatapusin ang mensahe sa iyong huling araw sa labas o ang iyong unang araw na bumalik — o kung magsasama ng isang numero ng telepono ng hindi — kumunsulta lamang ang deretsahan natin ganun din komprehensibong gabay sa bagay.
11 Baguhin ang density ng display.
Maaaring pumili ang mga gumagamit ng Gmail mula sa tatlong magkakaibang mga density ng display para sa kanilang inbox: komportable, komportable, at siksik. Ang density ng display ay hindi nakakaapekto sa higit sa kung gaano karaming puting puwang ang mayroon sa pagitan ng bawat mensahe sa iyong inbox display. Ito ay kaunti pa sa isang bagay ng kagustuhan, ngunit isipin ito tungkol sa mga tuntunin ng, mabuti, isang term paper. Ang komportable ay tulad ng dobleng-linya na spacing, kung saan ang komportable ay solong-may linya na spacing, at ang compact ay katulad ng kalahating linya na spacing.
12 Huwag kalimutang i-archive.
Shutterstock
Maaari mong alisin ang mga email mula sa iyong inbox nang hindi kinakailangang ganap na linisin ang mga ito mula sa pagkakaroon sa pamamagitan ng folder ng basurahan. Sa pamamagitan ng 'pag-archive' ng mga indibidwal na mensahe, agad na maitatago ang mga ito mula sa iyong inbox at lahat ng iyong mga folder. Ngunit maaari mo pa ring subaybayan ang mga ito, kung kinakailangan, sa pamamagitan ng pag-andar ng paghahanap. Sa Gmail, maaari mong agad na mai-archive ang mga mensahe pagkatapos buksan ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na 'x' na lilitaw sa tabi ng linya ng paksa.
13 Sundin ang dalawang minutong panuntunan.
Shutterstock
Pinagtaguyod ng mga eksperto sa pagiging produktibo ng lahat ng mga guhitan, ang dalawang minutong panuntunan ay isang tiyak na paraan upang matugunan ang stress na nauugnay sa email. Narito kung paano ito gumagana: Kung maaari kang tumugon at kalimutan ang tungkol sa isang email sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti pa, harapin ito kaagad. Kung hindi, itabi ito sa paglaon.
14 I-batch ang iyong mga tugon sa email.
Upang bawasan ang dami ng oras na ginugol mo sa nakadikit sa screen na nahuli sa palitan ng pabalik-balik na pag-iisip, italaga ang mga oras ng iyong araw bilang mga panahon ng 'pagtugon sa email'. (Marahil ito ay isang oras sa umaga, at 90 minuto sa hapon. Marahil ay tatlong oras pagkatapos ng tanghalian. Anumang gagana para sa iyo!) Kung gayon, tumugon lamang sa mga email sa mga timeframe na ito — at hindi kailanman sa labas nila.
15 I-cap ang iyong mga email sa 140 character.
Oo, tulad ng isang Tweet (o kahit isang pre-280 rebolusyon na Tweet). Bilang Andrew Bag , ang CEO ng Gab, ang social network, pinayuhan sa isang Medium post , mas mainam na panatilihing maikli ang iyong mga email hangga't maaari. 'Gusto kong tulungan kang malutas ang problema X. Ginagawa kong iminungkahi ni Y at Z na kumonekta kami. Malaya ka bang makipag-chat? ' Hindi na kailangan ang mga mabulaklak na pagbati.
ano ang ibig sabihin ng mga pangarap sa kasal
16 Itakda ang mga kalakip sa auto-download.
Shutterstock
Kung Ito, Kung gayon (IFTTT) , isang app na nag-o-optimize ng email, maaaring makatulong sa iyo na magtakda ng tukoy na 'wika,' kaya't upang magsalita, na makakapagputol ng isang pangkat ng uri ng slog na uri ng middleman. Halimbawa: kung ang isang papasok na email ay may isang kalakip, awtomatikong i-download ito ng IFTTT sa iyong Google Drive.
17 Huwag tumugon sa mga email pagkatapos ng oras.
Hindi lihim na ang mga Amerikano ay labis na nagtrabaho — at, tulad ng nailahad sa pag-aaral ng Adobe, ang karamihan sa labis na pagtatrabaho ay nagmula sa madalas na pag-email. Iyon ang dahilan kung bakit, mas maaga sa taong ito, ang mga miyembro ng konseho ng New York City ay nagpakilala ng isang panukalang batas na magiging ilegal para sa mga kumpanya na hilingin sa mga empleyado na suriin ang mga email pagkatapos ng oras. (Ito ay inspirasyon ng isang kasalukuyang nasa batas na batas sa Pransya, kung saan ang mga kumpanya na may mga tauhan na mas malaki sa 50 ay kailangang magtakda ng mahigpit na mga alituntunin sa pagtatrabaho sa oras ng trabaho, o kung hindi man ay nahaharap sila sa mga pinansiyal na parusa.
Upang matuklasan ang higit pang mga kamangha-manghang mga lihim tungkol sa pamumuhay ng iyong pinakamahusay na buhay, pindutin dito upang mag-sign up para sa aming LIBRENG pang-araw-araw na newsletter!
