Ang pagbubuo ng isang email ay maaaring maging isang nakakalito na bagay upang mag-navigate . Pagkatapos ng lahat, ang bawat salitang isusulat mo ay maaaring kunin ng tatanggap sa paraang hindi mo naman sinasadya. Clichés, masamang wakas, at mahina ang pagsisimula ay maaaring makaabala ang lahat sa tao nag-email ka mula sa totoong layunin ng iyong mensahe. At ang isa sa mga pinaka-karaniwang parirala na itinatapon ng mga tao sa kanilang mga email ay madalas na maling pag-maling naituro ng tatanggap: 'Inaasahan kong mahusay ka ng email na ito.'
Ayon kay Diana Lascu , isang espesyalista sa marketing ng email kasama ang Flipsnack, maraming tao ang gumagamit nito bilang isang pagbati upang simulan ang kanilang mga email nang hindi man lang talaga iniisip. Ito ay sapagkat ito ay madalas na naisip na isang 'ligtas na pagsisimula para sa isang email.'
'Ito ay dapat na makabuo ng ilang uri ng empatiya. Malalim itong na-ugat sa pag-uugali sa email at ngayon higit pa sa dati ay tila tamang parirala lamang upang masimulan ang iyong mga email. Maliban, hindi, 'sabi niya. 'Ginamit ito para sa napakaraming beses na nawala ang kahulugan nito, at sa panahong ito ay mas katulad ng isang biro.'
iStock
Ang pangunahing isyu ay maraming tao ang nagpapadala ng pariralang ito sa mga taong hindi nila alam. James Jason , ang punong opisyal ng marketing sa Mitrade, sinabi na ang pariralang ito ay madalas na ginagamit upang 'basagin ang yelo at lumikha ng isang form ng koneksyon 'sa tatanggap ng iyong email, na madalas ay isang propesyonal na estranghero.
'Ipinapalagay ng mga tao na sa pamamagitan ng pag-arte na parang nagmamalasakit sila sa tatanggap, pinapataas nila ang kanilang mga pagkakataong mabasa at kilalanin,' sabi ni Jason. 'Sa palagay ko dapat itong nakalaan para sa mga taong magkakilala o mayroong ilang anyo ng nakaraang koneksyon. Kung hindi man, ang pagpapanggap na nagmamalasakit sa isang taong hindi kilalang tao ay maaaring magalit. '
Karamihan sa mga oras, kung nag-email ka sa isang hindi kilalang tao, wala kang ideya kung ano ang nangyayari sa kanilang buhay. At ang pariralang 'Inaasahan kong makita ka ng maayos ng email na ito' marahil ay hindi makakarating nang maayos sa isang taong dumaranas ng isang mahirap na oras, tulad ng pagkamatay sa pamilya, isang propesyonal na kabiguan, o isang diborsyo. Minsan maaari itong patawarin dahil alam ng tatanggap na ang nagpadala ay hindi alam ang kanilang mga personal na kalagayan, ngunit sa panahon ng pandemya, sinabi ni Lascu na lalo itong nakakagambala sapagkat may kamalayan ang lahat na 'ang karamihan sa mga tao ay hindi maayos.'
'Ang problema sa gamit ang pariralang ito sa panahon ng isang pandaigdigang pandemya ito ba ay nagmula bilang tono-bingi, 'sabi ni Kimberly Smith , marketing manger na nangangasiwa sa diskarte sa marketing ng email sa Clarify Capital. 'Ang COVID ay nagambala sa buong industriya at ekonomiya at hinamon ang emosyonal, mental, at pisikal na kagalingan ng buong lipunan.'
Ayon kay Smith, ang pakikiramay at katuwiran sa lipunan ay dalawang bagay na labis na mahalaga na magsanay sa mga mahirap na panahon. At habang ang mga email ay madalas na nakikita bilang mas propesyonal kaysa sa personal , dapat mayroon ka pa ring pagpapakilala sa email na sumasalamin ng isang 'tiyak na antas ng kamalayan tungkol sa nararamdaman ng tatanggap.'
'Nagsisimula sa' Umaasa ako na mahahanap ka ng email na ito ng mabuti 'na nagbabasa tulad ng hindi mo pinapansin ang elepante sa silid, lumilikha ng isang disconnect sa pagitan ng nagpadala at tatanggap,' sabi niya.
KAUGNAYAN: Para sa karagdagang napapanahong impormasyon, mag-sign up para sa aming pang-araw-araw na newsletter .
Sinabi ni Jason na payuhan niya na lumayo sa mga cliché na parirala kapag nag-email, lalo na kung nag-email ka sa isang taong hindi mo kakilala. Ang isang simpleng 'Kamusta' na sinusundan ng kanilang pangalan ay isang natural na pagbati na 'hindi lumalabag sa damdamin ng sinuman o pribadong buhay,' sabi niya. Dagdag pa, ipinapakita nito na mayroon kang ilang pag-uugali sa pamamagitan ng pagbati sa taong nag-email ka bago magpatuloy sa iyong mensahe.
Gayunpaman, kung nakipag-ugnay ka sa taong ito sa nakaraan, gamitin iyon, sabi ni Jason. 'Halimbawa, sabihin nating,' Nagkita kami sa LinkedIn… 'at tinukoy namin ang iyong punto. Isaalang-alang na ang mga tao ay masyadong abala upang mag-aksaya ng kahit isang segundo na sinusubukang hulaan kung sino ka o kung bakit nais malaman ng isang estranghero kung kumusta sila, sinabi niya. At para sa higit pang mga error sa email upang maiwasan, Ito ang Pinakamasamang Paraan upang Tapusin ang isang Email, Mga Palabas sa Pananaliksik .
panaginip namatay ang aking ama
